Logiciel tableur
Les tableurs ont un rôle semblable aux traitements textes en pouvant réaliser de nombreux tableaux avec mise en page, mais si leur rôle se limitait seulement à cela, il n'y aurait aucun intérêts à les utiliser, car un traitement texte est en mesure de faire la mise en page d'un tableau. Leur grande utilité repose plutôt sur la possibilité de pouvoir analyser et inter-relier les différentes données saisies dans le tableau.
Le tableur est présenté comme un quadrillage très étendu. Il possible de redimensionner toutes les colonnes et les lignes pour les besoins du tableau. Sa principale fonction c'est de pouvoir établir des relations mathématiques entres les diverses lignes et colonnes afin d'en faire afficher les résultats sur d'autres. Il est possible, par exemple, de faire la moyenne automatique d'une colonne donnée qui sera affiché automatiquement à la fin de cette colonne. Le simple fait d'ajouter ou modifier une des valeurs de cette colonne affectera automatiquement la valeur de cette moyenne. Ces fonctions fournissent une multitude d'applications permettant d'analyser plusieurs situations et relations. Le tableur effectue lui-même tous les calculs. Au lieu de lui préciser de faire l'opération mathématique avec des valeurs spécifiques, on précise plutôt au tableur de prendre la ou les valeurs, d'une colonne ou d'une ligne précise. Cela permet quand il y a plusieurs inter-relations entre les données, d'éviter d'effectuer à nouveau de nombreux calculs afin de rétablir tous les résultats. Par exemple quelqu'un pourrait mettre au point un tableau calculant à partir de ses revenus et ses dépenses, les coûts du crédit qui sert à combler ses éventuelles dettes. Si une dépense a été oubliée, le tableur corrigea immédiatement le total des dépenses, qui affectera le bilan et le coût de son crédit. Toutes ces données seront recalculées et donneront rapidement les nouveaux résultats, pendant que si la personne avait eu à le refaire elle-même, tous les calculs auraient été long et fastidieux.
Il est aussi possible, avec les données d'un tableau, de réaliser un graphique qui représentera la situation. Le choix des graphiques est assez grand, on peut choisir l'histogramme, le diagramme, les courbes, etc.
Le tableur le plus utilisé est Microsoft Excel, sa capacité de calculs et de mise en page, combiné à une grande convivialité et une facilité d'utilisation en font un logiciel très populaire. D'autre logiciel, possède parfois des tableaux prédéfinis servant à réaliser des calculs complexes. Les logiciels de rapport d'impôt en sont un bon exemple.
